Privacybeleid

1. Over deze website

Deze website wordt beheerd door Nr.1 Schwarze Braunschweiger Schar (Nr1 SBS), een non-profit online gaming community rondom Mount & Blade: Warband — Napoleonic Wars. De site bestaat uitsluitend ter ondersteuning van de interne organisatie — bijhouden van events, leden, rangen en medailles. Er vindt geen commerciële activiteit plaats.

Contact: admin@nr1sbs.eu

2. Welke gegevens we verzamelen

Bij het aanmaken van een account verzamelen we je e-mailadres en een gehasht wachtwoord (wachtwoorden worden nooit in leesbare tekst opgeslagen). Er zijn geen andere persoonsgegevens vereist.

Wanneer je een aanmeldingsverzoek indient via de Aanmelden-pagina, verzamelen we ook je contactgegevens (Steam URL, e-mailadres of Discord-gebruikersnaam), je motivatie (optioneel), bevestiging van de aangevinkte akkoordverklaringen en je IP-adres (uitsluitend ter voorkoming van spam). Door het formulier in te dienen ga je akkoord met opslag en verwerking van deze gegevens voor de beoordeling van je aanmelding. Aanvragen worden bewaard totdat ze handmatig worden verwijderd door een staflid.

3. Doel en rechtsgrondslag

We verwerken je e-mailadres voor één doel: het aanmaken en onderhouden van je gebruikersaccount voor toegang tot ledengedeelten van de site. De rechtsgrondslag is de uitvoering van een overeenkomst — door je te registreren ga je akkoord met het gebruik van de accountfunctionaliteit.

We gebruiken je e-mail niet voor nieuwsbrieven, marketing of het delen met derden.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Je e-mailadres wordt bewaard zolang je account bestaat. Je kunt op elk moment verwijdering van je account en alle bijbehorende gegevens aanvragen via admin@nr1sbs.eu.

5. Externe verwerkers

• Hostingprovider — de server waarop de applicatie en database draaien. Je gegevens worden opgeslagen op infrastructuur van onze hostingprovider onder een verwerkersovereenkomst.
• Google Analytics — geanonimiseerde, geaggregeerde paginabezoekstatistieken. Er worden geen persoonlijke gegevens gedeeld. Je kunt je afmelden via de Google Analytics opt-out browser add-on.
• Microsoft Clarity — geanonimiseerde sessie-heatmaps en analyses. Er worden geen persoonlijke gegevens gedeeld. Zie de privacyverklaring van Microsoft.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op:

• Inzage — een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren.
• Rectificatie — ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
• Verwijdering — verzoeken om verwijdering van je account en persoonsgegevens.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur een e-mail naar admin@nr1sbs.eu om deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

Al het verkeer is versleuteld via HTTPS/TLS. Wachtwoorden worden voor opslag gehasht met bcrypt en zijn nooit in leesbare tekst toegankelijk — zelfs niet voor beheerders.

8. Cookies

We gebruiken één sessiecookie die vereist is voor de inlogfunctionaliteit. Google Analytics en Microsoft Clarity plaatsen hun eigen analytische cookies; deze zijn geanonimiseerd en identificeren je niet persoonlijk.